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作者：拓豐舞臺
2023-06-30 15:40:48
策劃類型開業(yè)慶典、答謝會、發(fā)布會、推介會、年會、路演巡演、啟動儀式策劃周期10個工作日制作文件*晚確稿時間5個工作日服務(wù)區(qū)域江浙滬報價方式按照實際設(shè)備清單報價為準是否提供設(shè)計可提供是否出效果圖可出是否提供文案是配套設(shè)施舞臺、燈光、音響、LED、桁架、龍門架、桌椅、帳篷等節(jié)目演出選擇美女魔術(shù)、小丑表演、專業(yè)主持人、水鼓表演、動感小提琴、舞龍禮儀模特選擇T臺模特、汽車模特、平面模特、廣告模特、外籍模特、走秀模特音響設(shè)備租賃選擇雙15音響、單15音響、低音炮、三分頻音響、線陣系列、調(diào)音臺舞臺搭建選擇舞臺搭建、燈光音響租賃、活動舞臺、桁架出租、會展設(shè)備租賃燈光租賃選擇搖頭燈、怕燈、led帕燈、追光燈、燈光架、調(diào)光臺、TURSS視頻設(shè)備租賃選擇投影機、投影幕、投影升降架、等離子、液晶電視、LED屏等
上海束影文化傳播有限公司是從事大型活動策劃與執(zhí)行的活動策劃公司，從公司成立以來，憑借的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準的國際視野、以及360度跨界策劃能力，為包括眾多****在內(nèi)的企業(yè)及機構(gòu)提供會議專題、規(guī)劃等營銷傳播解決方案，以超的策劃和執(zhí)行團隊，為高標準的您提供全程的一站式服務(wù)
設(shè)置典環(huán)節(jié)注意事項
典環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項。
，需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機時，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機身參數(shù)牌。這二者都是在借典，用自身適合的方式去宣傳典的重頭戲。
*二，需要考慮典的亮點。典亮點就是此次典吸引人的點。比如蘋果公司在新品典中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次典有一個重要計劃的宣布，或者是此次典的一個創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
*三，典環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。典整體時長好控制在4小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾*流失。而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加典的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演講，10~15分鐘，點到為止即可。
終，將典的環(huán)節(jié)確定后，制成一個典流程表。幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。
三、典嘉賓
典嘉賓的重要性不言而喻。如果一場典，有足夠重量的大咖出席，可以令這場典增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
常見的典嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)，另一種是*人物。行業(yè)，一般也就是行業(yè)內(nèi)影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高典的層次和含金量。而*人物的出席，則會非常大地提高典人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)，往往影響更聚焦，效果會更好。
企業(yè)如何舉辦開業(yè)慶典活動
一場開業(yè)慶典活動，**的應(yīng)該包括以下幾點：促進銷售，形成良好口碑，結(jié)合項目實際在活動上有所創(chuàng)新，活動現(xiàn)場井然有序等。
活動目的：
1.通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行，增加員工對公司信心及加強公司凝聚力
2.開業(yè)慶典活動的舉行，既可以讓更多的社會群體了解到本店的開業(yè)情況，還可以加強在消費者心目中的形象
3.不管是從前期策劃還是后期執(zhí)行上，都要做到讓這次開業(yè)慶典活動達到**的效果
4.借此機會和各大新聞媒體建立和諧關(guān)系，為以后的發(fā)展做出鋪墊工作
5.此次開業(yè)慶典隆重、大氣、熱鬧，進一步擴大了本店在行業(yè)內(nèi)外的度與美譽度
活動調(diào)性：、新穎、深入記憶
活動**：
1.的氛圍布置
比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料
2.的執(zhí)行力
執(zhí)行力度，周全的考慮到活動的每一個細節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新。例如：針對性的對禮儀進行培訓(xùn)，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。
3.創(chuàng)意亮點是活動的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動的每一個亮點**其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點參考如下：
①.時光長廊
在活動主場處設(shè)置一段走廊，兩旁的廊壁上展示公司發(fā)展史的畫面
②表演
水鼓、小提琴演奏、薩克斯風(fēng)、樂隊演奏，通過這些高質(zhì)量的表演提升整場活動的品質(zhì)及吸引媒體，借勢造勢。同時也起到烘托活動氣氛的效果。
③西式冷餐
④logo絲帶
現(xiàn)場布置：
1.設(shè)置一排刀旗，從而提升活動的品質(zhì)感
2.在會場處設(shè)置一個活動導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題
3.在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱
4.空飄氣球，增添氛圍
典工作人員的確定，需要在典預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個分工事項表和負責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決。
02、物料的準備
物料的準備，主要包括兩種：
種是指的典前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；
*二種，指的是典當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。
每一種物料的確認，一般都還需要公司的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預(yù)熱期結(jié)束時，也就是說，典前，所有的物料，必須全部準備到位。
03、場地的準備
場地的準備，包括兩個步驟，步是策劃典階段，需要挑選合適的活動場地。*二個是，典召開前夕，典現(xiàn)場需要布置完畢。
常見的典場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定典場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比合適的場地。
在布置典現(xiàn)場時，需要提前設(shè)計布置方案，合理規(guī)劃典現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會更，主辦方也能更省心。
綜上，當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的典籌辦內(nèi)容后，包括3個**和兩條線：典主題、典當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和典嘉賓、典宣傳線和典資源落地線。此次典的籌辦就基本準備完畢了。仔細發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從**到整體的籌辦工作。這樣的一個思路舞臺設(shè)備定制，對除了舉辦典之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。
上海束影文化傳播有限公司從事禮儀慶典活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行一體化服務(wù)。上海束影傳播機構(gòu)是一家以戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)價值、以服務(wù)方式呈現(xiàn)價值、以時效策劃創(chuàng)造價值，幫助客戶實現(xiàn)盈利，建立長期價值，提升立體競爭力的策劃服務(wù)架構(gòu)。束影傳播機構(gòu)前身為上海束影有限公司，成立于2004年，并先后兩次進行發(fā)展壯大，資源整合舞臺設(shè)備定制，于2012年正式更名為上海束影文化傳播機構(gòu)，從事活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行一體化服務(wù)。目前束影傳播機構(gòu)旗下設(shè)有五家子公司：上海束影文化傳播機構(gòu)、上海束影策劃有限公司、上海盈影展覽展示有限公司、上海天賜廣告有限公司。
束影文化自持大部分的活動道具資源，能充分滿足客戶在活動中提出的對道制作的質(zhì)量、精細度和工時要求，可以將活動的質(zhì)量和工時分配結(jié)合。
從公司成立以來，憑借的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準的國際視野、以及360度跨界策劃能力，為眾多企業(yè)提供會議專題、規(guī)劃等營銷傳播解決方案，以超的策劃和執(zhí)行團隊，為高標準的您提供全程的一站式服務(wù)。
在未來我們一如既往以活動作為公司的主營業(yè)務(wù)方向，持續(xù)提升品質(zhì)，以便捷省心的一站式服務(wù)、個性化的策劃，打造、的活動項目成果。
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